Kudizy POS V1
Simulation des étapes et fonctionnalités selon le cahier des charges V1
Configurer Kudizy POS
Création compte, entreprise et factures normalisées.
Connexion admin
Même compte Kudizy (email / mot de passe).
Créer le compte admin
Étape 1 du démarrage.
Créer l’entreprise
Comme dans l’application Kudizy actuelle.
Activation facture normalisée
Afin de pouvoir émettre votre facture normalisée, vous devrez faire valider vos informations par la DGI (Direction Générale des Impôts). Cette demande de validation se déroulera en 4 (quatre) étapes.
Si vous possédez déjà un jeton valide dans votre compte Sygmef déjà configuré une fois sur Kudizy, vous pouvez poursuivre la configuration manuellement en cliquant ici.
Étape 1 sur 4 · Demande d’activation
Veuillez remplir les informations ci-dessous pour l’activation.
Information sur le contribuable
Information sur le secteur d’activité
Informations sur le point de vente
Informations sur le demandeur
Étape 2 sur 4 (Validation de votre demande)
Un email a été envoyé à l’adresse associée à votre IFU par la DGI contenant un code de validation. Veuillez renseigner ce code pour valider votre demande.
Si vous ne l’avez pas eu dans votre boîte de réception, prière consulter votre dossier SPAM.
Étape 3 sur 4 (Approbation de votre demande)
Félicitations, votre demande a été approuvée. Un mail vous a été envoyé par la DGI contenant votre code NIM. Veuillez renseigner ce code NIM afin que Kudizy puisse procéder à la configuration de votre compte.
Si encore en traitement : votre demande peut prendre jusqu’à 72 heures. Merci de patienter et de vérifier régulièrement votre boîte mail.
Étape 4 sur 4 (Finalisation de votre demande)
Un mail vous a été envoyé par la DGI contenant votre code de validation. Veuillez renseigner ce code pour finaliser la configuration de votre compte.
Si vous ne l’avez pas eu dans votre boîte de réception, prière consulter votre dossier SPAM.
FN activée
Configuration facture normalisée réussie. Vous pouvez poursuivre le setup magasin.
Activation manuelle de la facture normalisée
Si vous possédez déjà un jeton valide dans votre compte Sygmef déjà configuré une fois sur Kudizy, vous pouvez poursuivre la configuration manuellement.
Points de caisse & PIN
Au premier onboarding, vous devez obligatoirement définir votre PIN owner (accès Paramètres). Ensuite vous pouvez ajouter des caissiers.
Obligatoire · PIN owner
Ce PIN ouvre Paramètres admin. Distinct des PIN caissiers. Modifiable plus tard dans Caissiers & PIN.
Caissiers (optionnel à cette étape)
Produits & services
Ajout unitaire ou import. Chaque article a un groupe de taxation FN (indépendant du prix).
ou parcourir
Imprimante 80 mm
Sur quel appareil cette caisse est-elle utilisée ?
Installer Kudizy Print Connector
Ce petit programme permet à la caisse d’imprimer sur l’ordinateur. Il s’installe une seule fois et démarre ensuite tout seul avec Windows.
Comment faire
- Cliquez sur « Télécharger » puis ouvrez le fichier téléchargé.
- Si le navigateur affiche un avertissement, choisissez « Conserver ».
- Si Windows affiche « Windows a protégé votre ordinateur » : « Informations complémentaires » puis « Exécuter quand même ».
- Une icône Kudizy apparaît près de l’horloge. Cette page la détecte toute seule.
Recherche du programme toutes les 3 secondes…
Associer la caisse au programme
Pour que seule votre caisse puisse imprimer, cliquez sur l’icône Kudizy près de l’horloge : un code à 6 chiffres s’affiche. Saisissez-le ici.
Le code ne sert qu’une fois. S’il est refusé, un nouveau code s’affiche dans l’icône : saisissez ce nouveau code.
Choisir l’imprimante
Comment l’imprimante est-elle reliée à l’ordinateur ?
L’imprimante n’apparaît pas ? Branchez-la, allumez-la et installez son pilote Windows.
Imprimante Bluetooth
Allumez l’imprimante. À la première utilisation, autorisez l’application à utiliser le Bluetooth quand Android le demande.
Imprimantes trouvées
Aucune imprimante ? Vérifiez qu’elle est allumée et proche du téléphone, puis relancez la recherche.
Tester l’impression
Imprimez un ticket de test pour vérifier que tout fonctionne.
Autres erreurs possibles, toujours expliquées de la même façon : imprimante éteinte ou débranchée, capot ouvert, programme d’impression arrêté.
Attacher ce device
Lie ce téléphone / navigateur à l’entreprise et au point de caisse. Ensuite les caissiers n’utilisent que leur PIN.
Saisir le PIN
Device lié · Mini Marché Akpakpa · Caisse 1
Ouvrir le shift
Période de travail avant d’encaisser.
Vente
Tapez pour filtrer le catalogue (ex. « eau », « pain »).
Mode de paiement · sans processeur (PSP)
À encaisser
Démo échec print : voir écran
Vente terminée
Le caissier termine une vente ; Kudizy fiscalise automatiquement.
Facture OK · print échoué
Échec d’impression n’invalide pas la FN. Réessayer sans recréer de facture.
Historique du jour
Caisse 1 · Marie · aujourd’hui. Le caissier ne crée pas l’avoir lui-même : il envoie une demande à l’admin.
Demande d’avoir total
Annulation complète de la FN. Vous ne créez pas l’avoir : l’admin valide ou refuse dans le Suivi.
Clôturer le shift
Fin de service · autre caissier peut reprendre le même device.
Accès Paramètres
Saisissez le PIN owner défini au premier onboarding (ou modifié dans Caissiers & PIN).
Ce n’est pas le PIN caissier. En cas d’oubli : reconnexion admin (email / mot de passe).
Paramètres
Configuration et suivi · pas accessible au caissier standard.
Caissiers & PIN
Le PIN owner (Paramètres) et les PIN caissiers se gèrent ici. Le PIN owner a été forcé au premier onboarding.
PIN owner · Accès Paramètres
Owner · PIN ····
Caissiers
PIN caissier ····
PIN caissier ····
Désactivé
Produits & services
Le groupe de taxation FN est défini à l’avance. Il n’affecte pas le prix saisi ; en caisse, le caissier ne le choisit plus.
Exemple · Ajouter un produit / service
Clients
Ajout si besoin pour la vente.
Suivi du jour
Ventes, shifts, totaux et demandes d’avoir des caissiers.
Période : 25/09/2026 → 25/09/2026 · tous caissiers
Avoir total uniquement. L’admin clique sur Valider (émission FN avoir) ou Refuser.